一、功能及要求:一、采购项目名称:2025年枫林一路、金星中路过渡期花化彩化时令鲜花采购项目???
二、项目概况:2025年枫林一路、金星中路过渡期花化彩化时令鲜花采购项目的花化面积约5665平方米,其中,地栽部分约4608平方米,栏杆挂式马鞍花箱约5563个,树穴257个,主要位于湘江新区枫林一路(溁湾镇至西二环)、白云路(枫林路至省委党校)、金星中路(枫林路至杜鹃路)、梅溪湖路(麓景路至西二环)、环湖路(梅溪湖艺术中心广场段)等,具体点位详见点位图(详见附件)。本项目为上述花化区域的时令鲜花采购,花箱及地栽部分约采购2次,树穴摆花约采购4次,预留枫林路西段新增加栏杆加挂花箱及栽花,预计还需采购2次。采购预算不超过320万元,服务期限至2025年12月31日。采购量按实结算,最终结算价格=项目清单所列基准价×中标折扣×实际供货数量。
三、采购范围:2025年枫林一路、金星中路过渡期花化彩化时令鲜花采购,投标报价中应包含每次鲜花更换的运输、装卸、人工、辅材、地形整理、场地清理、栽植、保质养护等费用,鲜花栽植频次约2次,摆放约4次,具体以甲方下达的通知为准。
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二、相关标准:
按照国家相关标准执行
三、技术规格:
项目清单详见附件
四、交付时间和地点:
1.服务时间:服务期限至2025年12月31日。
2.服务地点:湖南湘江新区园林绿化维护中心指定地点(详见点位图)。
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五、服务标准:
五、报价要求
★1、本项目报价方式为:总折扣率,投标人只需对上表中上限价报总折扣率。
2、分项报价表须对各分项品种价格进行报价,各单项品种价格等于(或小于)各单项品种上限单价*总折扣率。如投标折扣为80%,则投标单价=上限单价x80%,每个单项投标折扣必须一致。
3、本项目按实结算,最终结算价格=项目清单所列基准价×中标折扣×实际供货数量。投标人合同期内实际结算金额不得超过预算金额320万元。
六、项目要求:
6.1 ?工作内容及基本要求
1.服务时间:服务期限至2025年12月31日。
2.服务地点:湖南湘江新区园林绿化维护中心指定地点(详见点位图)。
3.服务方式:按采购人要求,提供优质的设计方案及时令鲜花、高效按照采购人要求提供配套服务,直至项目验收合格。
4.投标人应根据采购人提供的点位图及采购需求,对本项目进行深化设计,在投标文件中完整提供每次花卉更换设计方案。设计方案包括但不限于:节日设计方案一、以“祝福祖国”为主题,因地制宜、精心布置花卉园艺景点和园林小品景观节点,多彩的花卉拼出绚丽的图案,打造出缤纷亮眼的景观,为祖国献上“花式”国庆祝福。节日设计方案二、以“欢度元旦”为主题,通过丰富多彩的景观元素,在道路重要节点处设置花卉景观,如盆景花坛、花球等,使用红色、金色等富有节日气氛的色彩,增加视觉效果。营造热烈、喜庆的节日氛围,展现城市的活力与魅力,让市民在元旦期间感受到浓厚的新春气息和欢乐祥和的节日氛围。方案应充分考虑季节变化、色彩搭配、生长习性以及道路环境的适应性,同时,通过合理的植物布局和造型,使盆景与道路环境相协调,确保不同季节都有合适的花卉展示,提升整体景观品质,展现不同的美。
设计方案中应包含每次花卉构成清单壹份、花卉地形设计图壹份、花卉栽种平面设计图纸壹份、花卉栽种效果图壹份,并加盖设计单位出图章,中标后经采购人审核确认,严格按照采购人确定后设计方案的花卉品种和数量实施换花。中标人未经过采购人同意,私自变更实施方案所造的一切法律责任及经济责任由中标人全部承担。
5.质量标准:
5.1设计质量标准:(1)生态优先:遵循自然规律,充分利用现状条件,营造生态和谐的景观环境。(2)人文关怀:以人为本,关注市民需求,打造舒适、安全的道路空间。(3)文化传承:融入城市文化元素,展现城市特色,提升道路景观的文化内涵。
5.2供货服务质量标准:按照采购人的采购需求提供后期质保保障,遵守采购人的供货考核标准,提供优质鲜花和配套服务。因中标人过失导致服务质量达不到约定的质量标准,中标人承担相应违约责任。 ??
6.中标人在履行合同义务期间,应遵守国家有关法律、法规,维护采购人的合法权益。
7.中标人应自行承担项目服务过程中安全生产责任,采购人任何情况下均不承担因此产生的任何法律责任和经济责任。
8.中标人负责对支持本项目所需的设备、物资及道路场地的使用自行协调,采购人不对中标人的设备、临时设施和材料的损失或损坏承担任何责任。
9.为保证花卉栽种后的生长状况及景观效果,中标人需根据采购人的要求进行地形整理和土壤改良,经采购人确认地形土质合格后,中标人再安排走苗。因中标人不按要求实施,造成重复投入等一切后果由中标人自行承担。
10.采购人在服务期内需要对其范围内的花卉生长状况进行巡查,定期对花卉盆景进行浇水、施肥、修剪等养护工作,确保其生长良好。出现因死株导致黄土裸露的,中标人需及时进行更换。采购人指定考核部门不定期对中标人的服务责任区域进行考核(具体标准参照考核细则)。
11.中标人应按照质量标准供应时令鲜花。如发现供应的时令鲜花出现质量问题(规格不符、黄叶、干枯、病害等),中标人应在一天内将不合格时令鲜花进行更换。如出现中标人拒绝更换、更换后仍未能达到合格标准或逾期未更换到位的,采购人有权对中标人按5000元/次进行罚款,罚款从未付款项中进行扣除。
12.中标人应接受采购人或相关职能部门的监督、管理,遵守各项规章制度。中标人不得将本项目转包他人,出现非法转包的,采购人有权解除合同,由此产生的一切法律责任和经济损失由中标人承担。
6.2人员配置要求
1.服务期限内,中标人应承担所需提供服务人员的社保、医疗、安全等全部责任。中标人应当委派一名熟悉情况的固定项目负责人,负责本项目的具体联络事宜。项目负责人须具有2年以上园林绿化相关工作经验,如更换项目负责人须提前书面征得采购人同意。(提供项目负责人具有2年以上相关经验证明材料并加盖投标人公章)
6.3考核细则
采购人根据考核细则中标人进行考核(细则详见附件),满分100分,考核周期按换花次数计算。
考核结果运用具体如下:
1.每次考核得分98分(含)以上的,按基础价金额×中标折扣×实际供货量,全额支付。
2.每次考核得分90分(含)-98分(不含)的,在审定结算金额后按每分5000元扣除,例考核得分为90.5分时,在当次审定金额中扣除5000元×(98-90.5)=37500元,扣完为止。
3.考核成绩累计二次低于90分(不含)的,采购人有权终止合同,并根据造成损失的情况和合同要求从未付款项中扣除。
★4.投标人需对以上考核要求做出书面承诺,格式自拟。
六、验收标准:
项目的验收
1.本项目采用一般程序验收。依据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购 [2024] 5 号) 文件的相关规定进行,验收报告作为申请付款的重要凭证之一。中标人需在验收前提交花卉施工照片、图纸及相关佐证资料,项目验收国家或政府有其他要求的按照相关规定执行。
2.验收不合格的,由中标人免费无条件返工直至验收合格,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。中标人发生连续两次验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商,由此带来的一切损失由中标人承担。
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七、其他要求:
五、报价要求
★1、本项目报价方式为:总折扣率,投标人只需对上表中上限价报总折扣率。
2、分项报价表须对各分项品种价格进行报价,各单项品种价格等于(或小于)各单项品种上限单价*总折扣率。如投标折扣为80%,则投标单价=上限单价x80%,每个单项投标折扣必须一致。
3、本项目按实结算,最终结算价格=项目清单所列基准价×中标折扣×实际供货数量。投标人合同期内实际结算金额不得超过预算金额320万元。
七、结算方法
1.付款人:湖南湘江新区园林绿化维护中心(国库集中支付)。
2.付款方式:按次据实结算,结算单价=清单基准价×中标折扣×实际供货数量,验收合格后,采购人凭中标人正式发票结合考核成绩支付中标人供货款项。
3.?本项目采用费用全包干方式建设,投标人在投标前应详细了解本项目的各项要求和各个重要节点位置区域的现场情况、并考虑各种突发因素和各种预案。本项目的最终成交金额包含了采购需求清单中方案的设计、鲜花货物的采购、包装、运输、装卸、安装、栽植、养护和各类风险因素;施工作业人员的人工、保险、税金、管理、培训;货品的备品备件、养护期内年检及施工作业过程中的交通、人员安全等所有费用。中标后在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
八、其它
1、在中标后,中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料原件,采购人将对中标人投标文件提供的证件资料、图纸和合同资料原件进行核实并将实地考察苗圃,如发现与投标文件不符者,将依法追究其法律责任。
2、采购人不组织现场踏勘,投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
九、对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明
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采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。