******有限公司工会 2025年中秋节活动服务供应商比选公告

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2025年中秋节活动服务供应商比选公告

******有限公司工会拟组织开展2025年中秋节主题活动。现公开征集服务供应商，欢迎符合资格条件的单位报名参选。

一、项目概况

1. 活动主题："月满中秋，情暖江咨"中秋节主题活动。

2. 活动内容：需提供围绕中秋节传统文化设计的整体活动方案，包括活动策划、流程执行、氛围营造、文化体验  环节设计及所需物料提供等全方位服务。

3. 活动时间：2025年9月30日下午14:00-18:00。

4. 活动地点：吉成大厦指定场地或供应商提供符合活动要求的场地。

5. 活动人数：预计115人（最终按实际参加人数结算，超过115人时按115人结算）。

6. 项目预算：总费用不超过人民币贰万玖仟玖百元整（￥29900元），最终按实际参加人数结算（超过115人时按115人结算）。

二、供应商资格要求

1. 具有独立承担民事责任能力的法人企业，营业执照经营范围须包含文化策划、展览展示、会务服务等相关内容

2. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

3. 具有类似文化活动业绩：2023年1月1日起至今，承接过至少1项单次参与人数在50人以上的文化类、庆典类或社区活动服务案例（以合同为准）

4. 本项目不接受联合体参选

三、参选文件要求参选人需递交密封的响应文件，并按以下顺序编制

1. 资格证明文件：

    1.1营业执照复印件（加盖公章）

    1.2法定代表人身份证明及授权委托书（复印件加盖公章）、被授权人身份证复印件（如委托办理）

    1.3 "无重大违法记录"和"信用状况良好"的承诺函（格式自拟，加盖公章）

    1.4类似业绩证明文件：提供相关合同复印件（加盖公章）

2. 技术与商务文件：

    2.1详细活动策划方案：可提供1-2各不同主题或形式的活动方案，包含整体创意、流程设计、环节设置、现场布置方案等，可提供不同人数规模的执行预案

    2.2 服务团队介绍：项目负责人及主要执行人员简介

    2.3详细报价方案：提供按人均费用计算的详细报价表，注明各项费用组成及调整机制

四、评审办法 本项目采用综合评分法，总分为100分

1.活动方案 (50分)

1.1主题契合度与文化内涵 (15分)：方案是否紧扣中秋主题，能否有效传承和弘扬传统文化。

1.2创意性与新颖性 (15分)：活动环节设计是否具有独创性和吸引力，能否调动职工参与积极性。

1.3 流程合理性与可操作性 (10分)：流程安排是否紧凑高效，时间分配是否合理，所需物料和人员安排是否清晰可行。

1.4应急预案与完整性 (10分)：是否考虑突发情况并制定相应预案，方案内容是否详实完整。

2.综合实力与业绩 (30分)

2.1 类似项目经验 (20分)：根据2023年以来承担的类似活动案例进行评分（需提供合同证明），每提供一个得7分，满分20分。

2.2团队专业能力 (10分)：项目负责人及执行团队的经验、资质介绍是否清晰、专业，能否保障活动效果。

3报价评分 (20分)

3.1 以满足采购需求且最终报价不超过预算的有效报价的最低价为评标基准价，其价格分为满分20分。

3.2其他供应商的价格分统一按下列公式计算：报价得分 = (评标基准价／报价) × 20分。

五、时间及地点

1. 参选文件递交截止时间：2025年9月23日23:59

2.递交地址：江西省南昌市红谷滩新区凤凰中大道929号吉成大厦20楼2017室

六、联系方式

******有限公司工会 联系人：彭女士 联系电话：0791-******