******有限公司2025年12月粉尘防爆除铁器采购文件

******有限公司拟对2025年12月粉尘防爆除铁器进行采购，现公开邀请符合条件的供应商参与报价。

一、采购方的名称和地址

******有限公司/贵州省清镇王庄乡王庄大街321号

物流参考：贵阳—王庄走贵黔高速王庄收费站出（40公里）

商务咨询联系人：许光科******

技术咨询联系人：曾枭杰******

二、项目名称:******有限公司--粉尘防爆除铁器采购

三、项目情况：

1、资金来源：自筹资金

2、采购方式：招标

四、采购项目的主要内容和技术要求：

五、报价人应当具备的基本条件和资格

（一）、合格报价人：

（1）报价人必须具备独立法人地位；

（2）报价人必须是采购设备的专业制造厂或其代理商（代理商必须有制造商针对本次报价的授权书）；

（3）报价人的资产净值不少于投标金额；

（4）报价人在中华人民共和国境内的报价人活动均应严格遵守中华人民共和国法律和法规；

（5）报价人应不属于存在腐败和欺诈行为的不合格报价人。

（******有限公司竞价规则及具有履行合同能力；

（******银行资信和商业信誉，************有限公司列入黑名单企业。

（8）应具有良好的财务状况，没有处于被责令停业、财产被接管、破产或其它关、停、并、转等状态，有足够的流动资金承担本项目的实施，不存在被列为失信被执行人的情形，提供承诺书（参照附件4）。

（9）近三年内未发生过较大及以上生产安全事故、一般及以上突发环境事件、员工职业健康事故或者质量事故，未在报价前12个月内发生过一般生产安全事故，可出具承诺书。

（二）、证明报价人合格和资格的文件：

1、报价人法人资格证明文件

1）企业法人营业执照三证合一副本复印件；

2）法人证明或法定代表人授权书（参照附件2）；

3）供应商基本情况一览表（附件3）

4）制造商授权书（仅适用于代理商报价人）；

5）其他说明：法人及代理人身份证复印件

2、合格的设备和服务证明

1）生产许可证及企业等级证书，质量保证体系及质量认证证明复印件；

2）报价产品的鉴定证书或检验报告、产品型式试验报告等资料；

3）专利及专有技术的合法使用证明材料；

4）报价人应保证，买方在中华人民共和国使用该单机设备或其部件时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉；

5）是全新、技术先进的、质量优越的、没有设计上和材料及工艺上的缺陷、符合《技术条件书》（或《技术规格和供货范围》）的规定并且适合于《技术条件书》（或《技术规格和供货范围》）规定的用途和目的；国产单机设备及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准；

3、履行合同的资格证明

1）提供近三年度类似设备业绩介绍材料；

2）经审计的近三年度反映真实财务状况的财务审计报告、资产负债表及损益表（须签字盖章）；

******银行信誉或资信等级证明；

六、报价须知

（一）报价文件的编制

1、商务报价构成

（1）报价函（见附件）；报价含13%增值税、技术服务费、货物到交货地点运杂费等，运杂费等费用在总价中不单列。

（2）资格审查文件，上述第五条中（二）包含资料。

2、一次性电子报价，原则上不议价。

（二）报价文件的递交

1.递交报价文件的截止日期及方式：

（1）为确保报价的公正性和保密性，采取统一时间段内的报价制度。任何通过业务员邮箱或微信发送的报价函将被视为无效。

（2）上述报价文件注释为XX公司商务报价，并盖章扫描后（PDF格式）发送至我公司指定的报价接收邮箱：******。邮件主题及报价文件的命名规则应为：许光科-海康威视配件-（报价单位公司名称）。

（3）报价截止时间：2025年12月22日15：00前。

七、有下列情况之一者，经采购方综合评判后可视为报价文件无效：

1、报价文件未盖单位公章或无法人代表或委托代理人签字；

2、报价文件未按采购邀请书规定要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊、难以辨认的，重要地方进行修改不加盖公章和法人章的；

3、对采购邀请书实质性不响应的；  

4、报价文件逾期送达的；

5、串标或哄抬标的价的；

6、本项目不同报价人上传报价文件的IP地址相同；由同一人办理本项目不同报价人的报价手续；

7、与本采购项目的其他报价人存在控股、管理关系；

八、报价文件的澄清和解释  

为便于采购，采购方有权要求报价人对报价文件的内容进行必要的澄清和解答。报价人必须以书面形式对所澄清的内容进行回复，并成为报价文件的组成部分，作为签订合同的依据之一。

九、其他相关事宜

1、交货期：合同签订后3******有限公司（贵州省贵阳市清镇王庄项目现场）

2、商务与技术意见综合确定，不承诺最低价中标。

3、质量保证期：质保期1年，安装调试完成，设备运行起计。

4、☆☆☆付款方式（付款方式的响应程度是重要考虑因素）：

（1）货到现场安装调试完成，验收合格并开具13%增值税专用发票后支付合同总价的90%货款；

（2）余合同总价的10%作为质保金，设备安装调试完成并正常运行计满一年，无质量问题即一次性付清；

（3******银行电子承兑汇票方式支付。

5、合同争议的解决方式：依法向采购方******法院起诉。

6、违约责任：

（1）按《民法典》。由于中标方原因没有按照合同规定的时间交货，采购方有权根据实际情况，对中标方逾期交货的行为进行考核。考核标准为：每日按逾交标的物总价的0.3%向采购方偿付逾期交货的违约金，最多不超过合同总价的5%。因逾期交付标的物给采购方造成损失的，中标方还应赔偿买受方所受损失。

（2）如果由于中标方责任导致货物延迟交付超过20天，采购方有权终止合同并追究出卖方相关责任，双方应协商解决合同终止所产生的问题。

7、首次合作的供应商，中标后应缴纳合同总金额的10%作为履约保证金（账号另附），签订合同后，该合同履约保证金自动转为合同质量保金，质保期到期后不计息支付，如中标单位未能按照招标单位要求按期、按质供货，招标单位有权根据招标函或合同中违约责任的约定，从保证金中扣除中标单位的违约金，且采取一切必要法律手段，追究中标单位的违约责任。

8、本采购文件与合同具有同等法律效力。

9、本次采购最终是否采购由采购方决定，并不承担违约责任。

10、本次采购及中标解释权归采购方所有，报价单位在报价前必须仔细阅读上述条款，一旦报价并加盖公章，即表示同意接受上述所有条款。