【华能新能源河北分公司昌黎风电、昌黎光伏、阳原光伏及阳原风电项目档案验收服务】招标公告

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|地区：河北

|类型：采购公告

基本信息

信息类型：采购公告

区域：河北

源发布时间：2025-12-25

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华能新能源河北分公司昌黎风电、昌黎光伏、阳原光伏及阳原风电项目档案验收服务招标公告

(招标编号：HNZB2025-12-3-430)

项目所在地区：河北省

1. 招标条件

本华能新能源河北分公司昌黎风电、昌黎光伏、阳原光伏及阳原风电项目档案验收服务已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为******有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 建设地点: 河北省。

2.2 标段划分: 华能新能源河北分公司昌黎风电、昌黎光伏、阳原光伏及阳原风电项目档案验收服务标段包1。

2.3 服务地点: 河北省秦皇岛市昌黎县、张家口市阳原县。

2.4 服务期: 项目开工至档案专项验收完成并取得验收意见结束，进场时间以招标方通知为准。

2.5 招标范围:************集团公司档案验收规定的相关要求，对4个项目档案收集、归档、分类、组卷、编号、装订等工作的技术咨询指导及协助，保证项目档案真实性、准确性、完整性。对4个项目文件形成的全过程管控进行指导，明确项目文件归档范围、归档计划和质量要求，统一档案标准要求，保证项目文件规范化、标准化。具体如下（不限于）：

（1）档案整理技术指导。协助、指导甲方：

①对电力生产（6大类）、基本建设类（8大类）、设备仪器类（9大类）、特殊载体类（照片、光盘等）归档资料整理、分类并编写档号。

②标注页码，加盖档案章，填写档号。

③著录卷内文件信息，建立目录级数据库。

④拟写案卷题名。

⑤叠图、打印封皮、卷内目录、备考表、档案三孔一线装订、贴背脊。

⑥案卷质监、制作各种检索目录等。

⑦向甲方提供档案整理所必须的相关设备及耗材（打印纸、档案盒等）。

（2）档案数字化技术指导。协助、指导甲方：

①数字化技术规范建立数据库。

②扫描、纠偏、抽样质检。

③数据挂接、数据备份。

（3）现场技术指导和迎检。协助、指导甲方：

①结合项目实际，开展现场培训。

②现场指导编制印发项目档案管理各类制度、细则，协助项目编制质量范围划分表等工作，并组织实施。

③聘请华能系统内专家对现场项目档案整理及数字化情况进行检查，并督办闭环整改。

④对缺少的文件列出清单，汇总移交甲方，协助甲方收集移交档案。

⑤编写档案专项验收迎检材料，并协助甲方完成档案专项验收程序。

⑥协助甲方档案专项预验收、专项验收迎检、问题整改、闭环等工作，并承担相关费用（包含专家差旅、住宿、食宿及专家费等全部费用）。

3. 投标人资格要求

3.1 通用资格条件

******集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

******************集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照华能供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动）。

3.2 专用资格条件

3.2.1业绩要求：投标人自2020年1月1日至今（以合同签订时间为准），至少具有2项电力行业档案服务合同业绩（工作范围包含档案整理和数字化加工服务内容），需附合同业绩影印件（合同至少包括反映合同内容页以及签字盖章页）业绩证明材料，每项业绩至少提供一张结算增值税发票或阶段性收付款发票（事业单位可提供拨款凭证），否则该业绩按无效业绩处理。

3.2.2本项目不接受联合体投标。

4. 招标文件的获取

获取时间：从2025年12月25日09时00分起至2025年12月31日23时59分止。

获取方式：

************服务中心-->下载专区”下载并安装投标管家。

4.2 购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。登录投标管家，选择参与的项目购买文件。

4.3 联系人：投标人在购买招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.4 下载：招标文件费用支付成功后，点击“招标文件-->文件下载”，在点击确认下载后便可获得招标文件。

4.5 客服电话400-010-1086。

4.6 招标文件费：标段"华能新能源河北分公司昌黎风电、昌黎光伏、阳原光伏及阳原风电项目档案验收服务标段包1"售价：0元，售后不退。

5. 投标文件的递交

5.1 递交截止时间：2026年01月09日09时00分；

******有限公司电子商务平台(******)智能招评标系统投标管家递交文件。

6. 开标时间及地点

开标时间：2026年01月09日09时00分

************集团电子商务平台上集中解密。递交过程记录在案，以存档备查。

7. 其他

7.1 发布招标公告的媒介。

******有限公司电子商务平台(******)发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

7.2注册、登录

******集团电子商务平台完成注册、交费、下载文件等有关操作，采用以下2种方式登录：

（1）使用“中招互连”手机APP扫描投标管家的二维码登录；

（2）直接通过用户名、密码登录。

7.3 CA证书办理及驱动下载

CA证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 CA证书，将无法加解密投标文件，也无法参加网上开标。

************服务中心-->下载专区”，先下载并安装投标管家；安装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载、注册“中招互连”APP，并自助办理CA证书。根据提示即可在线办理相关事宜。扫码签章、扫码加密等所有流程全部使用中招互连APP操作。如有问题，请联系客服电话：******30。

7.4 投标文件的递交注意事项

******有限公司电子商务平台将予以拒收。

7.4.2.投标人请于递交截止时间前登录投标管家，进入投标文件递交页面进行相关操作。投标人的电脑和网络环境应当按照招标文件要求自行准备。

7.4.3.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。

温馨提示：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前2天开始上传，确保上传成功。

7.5提出异议的渠道和方式

******集团电子商务平台（******）投标管家客户端“异议投诉”提出书面异议文件。

异议受理电话：同代理机构项目经理电话。